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À quoi ça ressemble une fois configuré
De la configuration initiale à l'envoi de vos premiers documents officiels — voici votre feuille de route pour automatiser la gestion de votre immeuble en 10 minutes chrono.
Chaque étape s'appuie sur la précédente. Suivez-les une fois au départ, puis l'app fait le reste tout au long de l'année.
Donnez un nom à votre copropriété, choisissez le mois de début d'exercice et le nombre d'unités. C'est la base sur laquelle tout repose.
Attribuez à chaque unité son pourcentage de quote-part. Le total doit faire exactement 100 %. Ces parts déterminent la contribution de chaque copropriétaire aux charges communes.
Pour chaque compte (opération, prévoyance, assurance), entrez le solde au premier jour de l'exercice. L'application ajoutera ensuite vos transactions pour calculer le solde actuel.
Indiquez le montant cible pour vos fonds (Opération, Prévoyance, Assurance). L'application s'occupe de la physique mathématique et génère la cotisation mensuelle requise en fonction des quotes-parts.
Ajoutez vos dépenses ponctuelles et récurrentes (assurance, déneigement, conciergerie…) et enregistrez les cotisations reçues. Tout se met à jour en temps réel — soldes, graphiques et prévisions.
Voyez d'un coup d'œil qui a payé et qui est en retard. Les retards sont détectés automatiquement, mois par mois, avec le montant exact dû — prêt pour une relance.
Reçus de cotisation, avis de retard détaillés, états financiers et appels de fonds — tout est prêt à imprimer ou à envoyer, à votre nom, en un clic. Plus besoin de Word ni d'Excel.
C'est ce qui garantit votre confidentialité (rien n'est envoyé sur un serveur), mais cela signifie aussi que vider le cache ou changer d'appareil efface tout. Prenez l'habitude d'utiliser le bouton « Sauvegarder » du menu après chaque session : il télécharge un fichier .json que vous pouvez réimporter sur n'importe quel appareil.
Gratuit pour un syndicat. Aucune installation, aucune carte de crédit. Vos données restent dans votre navigateur.
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