Tout savoir sur la gestion de copropriété au Québec

Oui, gratuit pour gérer un syndicat. La version gratuite est complète : transactions illimitées, les trois comptes essentiels (opération, fonds de prévoyance, auto-assurance) et le suivi de la santé financière, des retards et des cotisations. Les documents PDF y sont générés avec un léger filigrane.

Pour aller plus loin, deux forfaits payants (abonnement annuel) sont offerts : Syndicat unique — 35 $/an (PDF sans filigrane, comptes et écritures récurrentes illimités, fusion et clôture d'exercice) et Gestionnaire — 99 $/an (gestion de plusieurs syndicats). La licence est rattachée au syndicat, pas à une personne. Voir le détail sur la page Tarifs.

Dans tous les cas, l'application fonctionne dans votre navigateur : vos données restent sur votre appareil et aucune création de compte n'est requise.

BudgetCopro ne repose sur aucun serveur de base de données. Toute l'information financière est stockée uniquement dans votre navigateur, sur votre propre appareil. Aucune donnée n'est transmise sur Internet.

Nous recommandons d'exporter régulièrement une sauvegarde JSON (Réglages → Sauvegarde) et de la conserver sur votre ordinateur ou dans un service infonuagique de votre choix.

Oui. La gestion de plusieurs syndicats est incluse dans le forfait Gestionnaire (99 $/an), conçu pour les gestionnaires et l'autogestion multi-immeubles. Chaque copropriété apparaît alors comme une carte avec son solde total ; cliquez sur l'une d'elles pour basculer vers sa gestion.

Les versions Gratuite et Syndicat unique permettent de gérer un syndicat.

Oui, BudgetCopro est entièrement responsive. Sur mobile, le menu est accessible via le bouton ☰. Le tableau de cashflow prévisionnel (12 colonnes) est plus confortable sur tablette ou ordinateur en mode paysage.

Dans les sections Registre des transactions, Suivi des perceptions et Prévisions 15 ans, un bouton 🖨️ Imprimer apparaît en haut à droite. Il ouvre la fenêtre d'impression de votre navigateur, permettant d'enregistrer en PDF ou d'imprimer directement.

Ces rapports sont conçus pour être clairs et professionnels, adaptés à une présentation en assemblée générale.

Allez dans Réglages → Sauvegarde et téléchargez le fichier .json. Envoyez ce fichier à votre co-administrateur par courriel ou via un service de partage.

Le co-administrateur peut importer ce fichier depuis la page d'accueil (bouton Restaurer une sauvegarde). Les modifications ne se synchronisent pas en temps réel — échangez le fichier à chaque mise à jour importante.

Au Québec, le syndicat de copropriété est une personne morale constituée automatiquement dès qu'un immeuble est soumis au régime de la copropriété divise (art. 1039 C.c.Q.).

Il est responsable de :

• l'administration et l'entretien des parties communes ;
• la constitution et la gestion du fonds de prévoyance ;
• la souscription des assurances de l'immeuble ;
• l'application du règlement de l'immeuble.

Il est dirigé par un conseil d'administration élu par les copropriétaires lors de l'assemblée annuelle.

La Loi 16 (L.Q. 2019, c. 28) a été adoptée en décembre 2019 et modifie le Code civil du Québec. Ses principales obligations pour les syndicats :

• Étude du fonds de prévoyance obligatoire tous les 5 ans, par un professionnel qualifié ;
• fonds de prévoyance basé sur les conclusions de l'étude ;
• carnet d'entretien décrivant l'état et l'historique d'entretien de l'immeuble ;
• divulgation de l'état financier lors de la vente d'une unité.

L'assemblée annuelle doit être convoquée dans les 6 mois suivant la clôture de l'exercice financier, avec un avis d'au moins 10 jours à l'avance.

L'ordre du jour habituel comprend :

• présentation et adoption des états financiers ;
• rapport sur l'état du fonds de prévoyance ;
• approbation du budget pour l'exercice à venir ;
• élection du conseil d'administration.

Le quorum est généralement constitué des copropriétaires représentant la majorité des voix. Les décisions courantes requièrent la majorité absolue.

Les quotes-parts représentent la participation relative de chaque unité aux charges communes. Elles sont fixées dans la déclaration de copropriété et sont généralement proportionnelles à la valeur relative de chaque fraction.

Exemple — dans un immeuble de 4 unités :

Dans BudgetCopro, entrez ces pourcentages lors de la création du syndicat. Le total doit obligatoirement être égal à 100 %.

Depuis la Loi 16, le montant doit être basé sur une étude du fonds de prévoyance réalisée par un professionnel qualifié. Avant que cette étude soit obligatoire, la règle transitoire prévoit un minimum de 5 % des charges communes annuelles.

En pratique, pour un syndicat bien géré, on vise entre 10 % et 25 % des charges communes, selon l'âge et l'état de l'immeuble.

BudgetCopro vous permet de modéliser différents scénarios de cotisation et de voir leur impact sur 15 ans dans la section Prévisions.

Ces deux comptes doivent être séparés selon la loi. BudgetCopro crée automatiquement ces deux comptes distincts lors de la création d'un nouveau syndicat.

Une cotisation spéciale est un appel de fonds exceptionnel pour financer des travaux majeurs ou des dépenses imprévues non couverts par le fonds de prévoyance.

Dans BudgetCopro, cochez ⚡ Cotisation spéciale lors de la planification d'une dépense. L'application calcule automatiquement la part de chaque unité proportionnellement à sa quote-part et l'affiche en surbrillance dans le cashflow.

Le module Suivi des perceptions de BudgetCopro compare automatiquement les frais attendus et les paiements réellement reçus pour chaque unité.

En cas de retard persistant, le syndicat dispose des recours suivants :

• mise en demeure formelle par courrier recommandé ;
• réclamation devant la Cour du Québec (petites créances si moins de 15 000 $) ;
• hypothèque légale inscrite sur l'unité pour sécuriser la créance.

Consultez un notaire ou un avocat spécialisé en droit de la copropriété pour les recours légaux.

Dans la section Prévisions (15 ans), configurez :

• Revenus annuels : utilisez le bouton ↻ pour synchroniser avec votre budget du planning ;
• Dépenses régulières : total annuel des charges courantes ;
• Taux d'inflation sur les revenus et les dépenses (3 % par défaut) ;
• Travaux majeurs : planifiez les grosses dépenses année par année.

L'outil projette le solde de votre syndicat chaque année. Une ligne rouge indique un déficit prévu — signal d'alarme pour augmenter les cotisations.

Non. L'exercice financier peut commencer n'importe quel mois — c'est la déclaration de copropriété qui le définit. BudgetCopro permet de choisir le mois de début dans Réglages → Exercice. Tous les tableaux (cashflow, prévisions) s'ajustent automatiquement.

Oui. Dans Réglages → Catégories, vous pouvez ajouter ou supprimer les catégories de revenus (ex. : frais de condo, intérêts) et de dépenses (ex. : assurances, déneigement, entretien). Ces catégories sont utilisées dans le registre des transactions et dans le graphique du tableau de bord.